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Word有什么技巧是让你相见恨晚的？
曾经一度，我特别喜欢Word，什么文件都用Word来做，自以为掌握了大部分的Word技巧。但是，后来碰到两个Word难题后，我发现了自己的Word短板，也感觉相见恨晚。
1-自动为文章生成目录
因为工作的关系，以前经常要用Word来制作培训手册，因为内容特别多，所以培训手册做下来可能要十几甚至几十页，为了查找方便，自然需要在Word中插入目录。
由于不知道如何有效插入目录，所以开始用的是最“原始”的方法：
· 先找到某个章节相应的页码，记下页码
· 然后回到目录页，在对应的文字后，手工按“.”一直到末尾，然后标上页数
不知道是否有很多人和我一样曾经用过这个方法？看上去也不错，纯手工操作，但是这样的操作有很大的问题：
· 如果页数多的话，工作量很大，还容易出错；
· 因为是手工加“.”，会导致最后的页码数字很难对齐
· 如果内容发生变动，需要重新手工调整页码数
这个问题直到很多年后才发现了正确的操作方式，就是“自动生成目录”，简单来讲有两个步骤：
· 为需要出现在目录页的章节标题设定大纲级数（在视图-大纲菜单下选择1级、2级等）
· 在“引用”菜单下找到“目录”，选择“自动目录”就可以一键生成目录
· 如果内容有调整，在“引用”菜单下找到“更新目录”，即可自动更新
2-用“邮件合并”工具快速制作邀请函/席卡
以前每个月要组织很多场培训，要发邀请函给每位员工，同时制作他们的席卡。最早也是纯手工的，先设计好模板，然后***，再把他们的名字粘贴上去。如果碰到培训员工特别多的话，也要花费很多力气，还容易粘贴错误。
直到我发现了“邮件合并”这个好工具，太省事了！
第一步，先准备一份包含不同员工姓名的EXCEL表格；
第二步，准备好邀请函或席卡的通用内容（就是每个人看上去都一样的部分）；
第三步，选择“邮件”菜单，选择“信函”类型，再选择准备好的EXCEL表格中姓名单元格；
第四步，在邀请函或席卡需要更改的地方“拆入合并域”（也就是将来会被EXCEL表格中数据替代的地方）
第五步，预览到具体每一封的样子，最后选择“完成合并”
嗖的一下，所有的文件就一次性生成，然后可以打印出来了。
以上两个技能，是我个人觉得特别好用，相见恨晚，但很多人都不知道的WORD技能，希望对大家有帮助！
Word文档是我们平常用得最多的办公软件，如何才能更高效的使用Word文档呢？当然就少不了一些快捷操作了，下面我们就一起来看一下有哪些Word实用技巧吧。
1、文档预览
在办公中，很多人都不注重文档的命名问题，但其实命名越详细的文档，我们查找起来会更加的方便。如果不能从名字中找到自己想要的文档，我们也可以通过“快速预览”的方法来查看，千万不要傻傻的一个个打开哦！
2、快速定位到某一页
对于一篇长达几百页的文档，如何才能快速定位具体的某一页呢？我们可以利用“查找”功能中的“转到”，快速定位到具体的某一页、甚至是某一行。
3、一键转换英文大小写
按住快捷键“Shift+F3”键，就可以快速转换大小写英语的大小写格式。
4、字体旋转90°
想旋转字体，一般我们都是通过“布局--页面设置--文字方向”来实现的。但是，我们也可以通过在字体前面添加“@”字符，快速将字体旋转90°。
5、添加上下标
在处理一些数学公式的时候，有时候会需要进行一些上标或下标，一般来说，我们都会通过快捷键来操作，“Ctrl、Shift、+”三个组合键可进行上标（B2），“Ctrl、+”组合键可进行下标（B3）。
除此之外，如果同时需要使用这两种标志的话，我们就可以通过“开始--段落--中文版式--双行合一”来快速设置。
6、英文排版
从网上下载的英文文档，有时会出现一些空格，无法进行删除。我们可以通过“开始--段落--中文版式--允许西文在单词中间换行”，来规范英语排版。
感谢邀请、干货分享、绝不私藏~
我是明哥，前麦肯锡战略咨询顾问，埃森哲管理咨询顾问，13年职场经历，一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机，欢迎关注我的头条号，一起成为职场精英。
核心观点：
Office的各种实用技巧太多太多，今天主要分享3个，冷门但超级高效的技巧。
1、 指定文本替换为图片，如LOGO
- 点要替换的图片，按Ctrl+X把图片放到系统的剪贴板中。
- “Ctrl+H”调出替换对话框， “查找内容”：输入要替换的文字，”替换为”：输入“^c”（ c要小写 ）。
- 点“全部替换”，大功告成。
图1、指定文本替换为图片实例
2、 修改整篇文章的字体大小、颜色等
“Ctrl+H”调出替换对话框，替换为”：【格式】、【字体】，然后设置字体颜色、大小，文字上提、下沉等效果。
点“全部替换”，大功告成。
图2、修改整篇文章的字体大小、颜色、上提、下沉实例
3、 查找替换时，善用特殊格式（即通配符*）
特殊特殊相当于高级的通配符“*”，在“查找内容”和“替换为”都可使用，可以替换任意字符、数字、文字，甚至段落标记等。
“Ctrl+H”调出替换对话框，替换为”：【格式】、【字体】，然后设置字体颜色、大小，文字上提、下沉等效果。 （3）、点“全部替换”，大功告成。
图3、运用即通配符查找替换实例。
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