星耀软件中小企业应该如何选择合适的进销存软件
随着互联网的普及和社会的进步,传统的企业管理模式已经无法满足现代企业的发展需求。现在很多企业都开始使用进销存软件,来进行日常业务的处理,提高工作效率。
进销存软件是什么?进销存软件是一套企业管理软件,进销存其实从字面意思就很好理解,“进”是指进货入库和付款,“销”是指销售和收款,“存”是指库存。通过进销存软件可以提高企业工作效率,可以很直观了解企业的运营状况,帮助企业管理者做出正确的决策。
星耀软件,企业管理软件提供商
那么中小企业究竟该如何选择适合自的进销存软件呢?在选择进销存软件时有以下几点需要注意:
在选择进销存软件时,先要看软件定位以及功能特色。因为进销存软件应用的企业规模各不同,其中有的系统就是针对大型企业开发的,所以具体细分功能繁多同时使用成本过高,因此就要在面向中小企业开发的软件中做选择,同时注意软件功能特色,像有的进销存软件有采购比价功能,有的进销存软件有线上线下多渠道销售营销功能,这些方面要根据企业实际需求选择。
进销存软件的功能特色:
1、采购管理:采购订单审核自动生成进货单,还能一键式数据导出单据打印,各部门自动生成流转,增加各部门的关联性,方便快捷!同时减轻工作量,企业内部跨部门高效协同,最重要科学制单,高效准确。
2、销售管理:销售开单数据实时同步后台,库房快速完成备货,并且自动生成销售单据,销售提成也能智能统计。
3、库存管理:除了货物出入库和库存录入等记录,更是有预警提醒功能,还可实现智能提醒,库存预警实时提醒,避免库存不足,造成损失。除此之外,还必须完美解决多仓库之间货物的同价、变价调拨问题,以及支持多仓调拨、数据同步。
4、销售报表:通过简单录入商品信息,来管理繁杂的商品;用采购入库单、销售出库单等单据的形式优化流程,自动生成库存报表、销售报表、资金报表等数据。
除了以上的进销存功能外,为达到线上线下实时同步,实现门店网店双线经营的目的,开启一个品牌专属的小程序商城至关重要。
1.线上线下同步管理:小程序商城,上下游数据互通、同步财务管理、同步库存管理、支持多门店、多员工同步管理,手机、平板、电脑多终端数据实时同步。
2.丰富的营销玩法:数十种社交玩法,多元化营销手段,实时触达客户终端,快速拓客会战斗!如:体验价、分享券、满减折扣、拼团、秒杀、砍价、签到、抽奖、二级分销、员工分红、股东分红等等。
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我们公司是个小企业,用什么进销存软件比较好
小企业一般业务比较单一,建议使用爱快销进销存软件。个人认为这款软件里面的功能非常实用,没有那么多冗余的不必要功能,就是主要针对销售,外勤,库存,账目几大块来进行。适合中小企业。
小企业挑选软件主要注意以下几点:
①是否符合公司业务流程,
②功能简单,不复杂
③便宜实惠
企业应该怎么选择合适的ERP进销存管理系统呢?
企业想要选择一个合适的系统(进销存/ERP系统),首先就要搞清楚其实真正意义上来讲ERP系统和进销存系统其实是两个系统。互有关联(ERP包含进销存的功能),但是功能性质又稍有差异(功能精细程度)。
要搞清楚进销存和ERP的具体功能,才能让企业“看菜下饭”选择出适合自己的系统。
进销存系统和ERP系统的功能差异进销存:
企业在进行采购管理中的采购、入库、销售(出库)的动态管理,其中涉及到物料的盘点、价格、退货、损益、调拨等等。
可以看出,进销存对于企业的物料、库存的数量、价格等管理是非常专业的。
(伟创ERP管理系统——进销存管理功能)
ERP管理系统(企业资源计划):
在全公司范围内应用的、高度集成的系统,覆盖了客户、项目、库存和采购、供应、生产等管理工作,通过优化企业资源达到资源效益最大化。
可以看出,ERP侧重的是公司资源的全体管理。
(ERP管理系——合同管理功能)
请问,中小型企业该如何选择适合自己的ERP软件?
那么企业该如何选择信息化软件呢?
目前,国内ERP管理软件有很多选择,各种品牌也随着信息的发展如雨后春笋般出现在我们面前。如用友,金蝶,管家婆等等一系列软件。面对众多的软件,作为企业应该如何选择呢?
生产型ERP管理软件现在的软件市场中,由于进销存及财务管理的市场应用较早,也是软件中最容易推广的部份,现在所有的ERP管理软件公司都已经在功能上差不多了,更多的是价格上的竞争,软件产品上已经达到了同质化程度。
生产型企业在制造ERP管理软件时应注意以下几点:
一、只选对的,不选贵的
“只选贵的,不选对的”现在很多中小企业在选择ERP管理软件时,认为只要是耗资巨大的就一定是好的,才是无所不能的,这个是很多中小企业选择ERP管理软件时所犯的通病,他们认为花了这么多钱,ERP管理软件就理所当然的能为企业解决所有的问题。这种不务实的想法,不仅会误导ERP管理软件的选型,而且给以后ERP管理软件项目的实施也会带来困难。
因此,中小企业中选择ERP管理软件时,不是“只选贵的,不选对的”。
二、进行需求分析,找出企业自身存在的问题
企业在决定选择ERP管理软件时,应该对企业进行充分的调研,找出目前企业无效低效的管理环节,也就是企业在选择的ERP管理软件要解决什么样的问题。如果中小企业一直延用传统的管理模式,这样会严重影响公司的管理效率和经营效率,企业在面临外部巨大的竞争压力和内部效率提高的压力不得不实施ERP管理软件,只有借助先进的技术手段,现代化的管理理念,对企业落后的经营方式和固定的管理模式进行深层次的改革,才能赢得市场,才能在竞争中优胜。
但是在企业选择ERP管理软件时必须对自身的管理模式进行深层次的分析和冷静思考,并对企业自身的人力,物力,财力进行可行性分析,才能促使企业能正确选型ERP管理软件。
三、“量体裁衣”选择最适合自己的ERP管理软件
企业通过对自身深层次的分析,明确自身的需求,要达到的目标,对于选择ERP管理软件就有了依据。选择ERP管理软件时结合自身的需求,是ERP管理软件成功实施的关键。不同的ERP管理软件拥有不同的功能、性能和可选特征,性价比是最好的考虑指标。
对于不同的生产型企业对于ERP管理软件有着不同的需求,同样的,ERP管理软件供应商生产的ERP管理软件也往往支持不同的产生类型,或者在某种类型上有特殊的优势,例如长萦佳电脑技术开发有限公司主要定位为电子、电器、塑料、五金、机械行业等离散型制造业及多公司流通行业。
因此,对于选择ERP管理软件的企业来说,明确自己的生产类型,定义出该类型对ERP管理软件的具体要求,然后在满足这些要求的ERP管理软件供应商中选型ERP管理软件。
四、选择成熟ERP管理软件,提升企业实力
ERP管理软件是一个非常复杂的软件,在其中的关联错综复杂,任何一个ERP管理软件都存在着漏洞和错误,只是程度不同。ERP管理软件的成功应用与软件自身的功能和可靠性有很大的关系。目前国内ERP管理软件和ERP管理软件竞争激烈,国内ERP管理软件有金碟、用友等、国外的软件一般都具有全面集成、技术稳定、功能灵活等特点,但是国外ERP管理软件设计过于复杂,维修费用过高。相较于国内ERP管理软件在购置和维护方面的费用相对较低。
综上所述,生产型企业在避免在选择ERP管理软件的风险,企业必须做好自身的需求分析,找出自己的关键问题,这样才能有针对性的选择软件,选好软件。
无锡海宝软件有限公司,是专门为制造企业,特别是模具企业、注塑企业、各类机械制造企业,提供以生产管理为核心,具有行业特点的ERP和MES高科技软件企业。海宝软件,已经成为模具行业、注塑行业、机械设备及零部件生产行业,实现管理信息化,提高竞争力,实施ERP和MES系统,以及ERP和MES高度集成的首选软件。
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